Ürün, stok ve Excel aktarımı

Adım adım

1. Büyüt ⤢
   1

   Yeni ürün kartı açın

   Ürünler → Ürün ve Hizmetler ekranında + Yeni Ürün'e basın (hizmetler için + Hizmet Ekle). Ürün / hizmet adı zorunludur; Stok kodu, Barkod, Birim, KDV oranı ve Satış fiyatı'nı girin. Fiyatı KDV dahil yazıyorsanız Satış fiyatına KDV dahil kutusunu işaretleyin. Kaydet ya da arka arkaya giriş için Kaydet ve yeni ekle.

2. Büyüt ⤢
   2

   Açılış stoğunu girin

   Kartta Açılış stoğu (isteğe bağlı) bölümünde depoyu ve miktarı yazın. Açılış stoğu alış fiyatı ile maliyetlendirilir; kâr raporlarının doğru çıkması için alış fiyatını da girin. Kritik stok seviyesi yazarsanız stok bu sayının altına inince listede uyarı görürsünüz.

3. Büyüt ⤢
   3

   Excel'den toplu aktarın

   📤 Excel'den Yükle'ye basın. Kendi dosyanızı olduğu gibi sürükleyin ya da önce ⬇ Excel şablonunu indir. Yükledikten sonra Devam: sütunları kontrol et →: sistem sütunları otomatik eşler; yanlış eşleşeni düzeltin, almak istemediğiniz sütuna — Aktarma — deyin ve onaylayın. Stok kodu ya da barkodu sistemdekiyle aynı olan ürün yeniden açılmaz, güncellenir.

4. Büyüt ⤢
   4

   Stok miktarlarını yükleyin ya da sayım yapın

   Ürünler → Stok Durumu ekranında Excel'den stok yükle ile elinizdeki sayım listesini aktarın ya da Sayım yap ile depoda saydığınız miktarları girin. Sayım kaydedilince fark kadar stok giriş / çıkışı kendiliğinden oluşur.

5. Büyüt ⤢
   5

   Varyant ve seçenek ekleyin

   Ürün kartını açıp 🎨 Varyantlar bölümüne gelin. Renk / beden için + Yeni Varyant Kombinasyonları Üret, gramajla satılan ürünler için + Gramaj seçeneklerini oluştur (ör. "250 g, 500 g, 1 kg" ve kilo fiyatı). Her varyant ayrı stok tutar. Müşterinin seçeceği öğütme, hediye paketi gibi seçenekleri + Yeni seçenek ile tanımlayın.

6. Büyüt ⤢
   6

   Depoları ve transferleri yönetin

   Ürünler → Depolar'dan + Yeni depo ekleyin. Depolar arasında mal taşırken Ürünler → Depo Transferleri ile kayıt açın; stok bir depodan düşüp diğerine eklenir. Hiç kullanılmamış depo silinebilir, son aktif depo silinemez.

7. 7

   Stok nasıl değişir?

   Stok, satış faturası kesilince düşer, alış faturası girilince artar; iade, transfer, üretim ve sayım belgeleri de stoğu günceller. Teklif stoğu etkilemez. Faturası henüz kesilmemiş pazaryeri ve online mağaza siparişleri, kanallara gösterilen stoktan rezerv olarak düşülür; böylece aynı ürün iki kez satılmaz.

8. 8

   Yapay zekâyla ürün bilgisi oluşturun

   Yeni ürün formunda Yapay zekâ ile ürün bilgisi oluştur: ürünün bir sitedeki bağlantısını, barkodunu ya da fotoğrafını verin, ad, açıklama ve özellikler önerilsin. Ad ve açıklama alanlarındaki ✦ Yapay zekâ ile öner düğmeleri metni yazar ya da iyileştirir.

İlgili rehberler