Muhasebecinizle çalışma
Mali müşavirinizi ücretsiz kullanıcı olarak davet edin. Muhasebeciniz yalnız muhasebe ekranlarını görür; KDV ve muhtasar hazırlığını, fatura listelerini, banka hareketlerini ve muhasebe programına aktarım dosyalarını kendisi alır. Her ay dosyalar e-postayla da gidebilir.
Sesli anlatım · Türkçe altyazı için oynatıcıdaki CC düğmesi. Aynı adımlar aşağıda yazılı ve ekran görüntülü.
Başlamadan önce
- ●Muhasebecinizin e-posta adresi ve kullandığı muhasebe programı.
Adım adım
-
Büyüt ⤢
1Muhasebecinizi tanımlayın
Muhasebeci → Muhasebecim (tanımla)'ya girin. Yeni muhasebeci ekle bölümünde Ad soyad / büro adı, E-posta ve Muhasebe programı'nı seçip kaydedin. Muhasebeciye davet e-postası gider; şifresini kendisi belirler, şifre size sorulmaz.
-
Büyüt ⤢
2Aylık dosya gönderimini açın
Aylık dosya gönderimi açıksa her ay, seçtiğiniz günde (Ayın kaçında) bir önceki dönemin satış ve alış faturaları, banka-kasa hareketleri, seçili programın yevmiye fişleri ve e-Belge XML'leri tek ZIP olarak gider. Hemen göndermek için Şimdi gönder.
-
Büyüt ⤢
3Muhasebeci ne görür?
Muhasebeci kendi e-postası ve şifresiyle girer ve yalnız Muhasebeci modülünü görür: Müşavir Paneli (KDV beyannamesi, muhtasar ve geçici vergi hazırlığı), aktarım dosyaları, tahakkuk yükleme, Yevmiye Defteri, Mizan ve e-Defter. Satış, stok, kasa ve ayar ekranlarına erişemez.
-
Büyüt ⤢
4Aktarım dosyalarını indirin
Müşavir Paneli'nin Aktarım dosyaları sekmesinde dönemi seçin; Luca, Zirve, Orka, Mikrokom GMS.NET ya da genel e-Defter CSV biçiminde yevmiye fişlerini, fatura listelerini ve banka-kasa hareketlerini indirin (İndir (Excel / CSV)). Dönemin e-belge XML'leri ZIP indir ile alınır.
-
Büyüt ⤢
5Tahakkukları paylaşın
Muhasebeci Tahakkuklar sekmesinden beyanname tahakkuklarını (Tahakkuk / beyan yükle) tutar ve son ödeme tarihiyle yükler. Firma yetkilileri tahakkuku ana sayfada görür; ödeyince Ödendi işaretlenir.
-
6
Birden fazla firma
Muhasebeciniz birden fazla müşterisinin firmasında tanımlıysa Tüm Firmalarım ekranından firmalar arasında geçer; her firmanın verisi ayrıdır.
Sık karşılaşılan sorunlar
Davet e-postası gitmedi+
E-posta gönderim hesabı tanımlı olmalı (Ayarlar → E-posta ve SMS). E-posta adresini kontrol edip muhasebeciyi yeniden kaydedin.
Muhasebecinin erişimini kapatmak istiyorum+
Ayarlar → Kullanıcılar ve Yetkiler'den kullanıcıyı pasife alın.
Aktarım dosyasında hesap kodları boş+
Hesap planı eşlemesi eksik. Muhasebeci Muhasebeci → Hesap Planı'ndan kodları düzenleyebilir.
Sık sorulan sorular
Muhasebeci kullanıcısı ücretli mi?+
Hayır; muhasebeci kullanıcısı ücretsizdir ve paketinizin kullanıcı sınırına sayılmaz.
Muhasebecim fatura kesebilir mi?+
Hayır; muhasebeci rolü satış, stok, kasa ve ayar ekranlarını göremez, yalnız muhasebe ekranlarını görür.